Otros Trámites

Legalizaciones

• Autenticación de firmas registradas y de copias de documentos

Reconocimiento de firma

• En documentos privados
• En poder General
• De los padres para autorizar la salida del país de sus hijos menores
• En la solicitud de antecedentes judiciales
• En la Protocolización de escrituras públicas

Certificaciones de

• Supervivencia
• Existencia y Representación Legal de Sociedades

Otros

• Otras Certificaciones
• Recibir la declaración de Renta
• Menaje
• Requisitos para la entrada de animales a Colombia
• Requisitos para contraer matrimonio con un extranjero en Colombia
  

Legalizaciones

Autenticación de firmas registradas y de copias de documentos

Procedimiento:
La Resolución 2201 de 1997, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y por la cual se establecen procedimientos para la legalización de documentos producidos en Colombia que vayan a surtir efectos en el exterior, y documentos otorgados en el exterior que vayan a producir efectos en Colombia, dispone que un documento público otorgado en el exterior que pretenda surtir efectos en Colombia debe ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en cumplimiento de lo establecidos en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y 480 del nuevo Código del Comercio. (Artículo 4)
Por su parte, el artículo 480 del Código de Comercio establece: “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul Colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.
Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.” (Resaltado fuera del texto).
De conformidad con las normas transcritas, un documento público extranjero para producir efectos en Colombia debe surtir el siguiente trámite: 1) Autenticación del documento por la autoridad extranjera competente; 2) Autenticación del documento por parte del Consulado de Colombia acreditado en el país origen del documento y  3) Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, que consiste en la certificación que expide este Ministerio –Oficina de Legalizaciones y Apostilla, en la cual se avala la firma del Cónsul Colombiano, en el país en el cual fue expedido el documento.  
Resulta claro entonces que para surtir el trámite de legalización, el documento extranjero, en primer lugar, debe estar autenticado por la autoridad competente de su país de origen.
Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá - División de Autenticaciones de Documentos
Dirección: 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario
Teléfono de información: 995-0119 (no se necesita cita)

Consulado en Montreal: Se deberán presentar los documentos ORIGINALES firmados por Notario y por la Cámara de Notarios de Québec. Para los documentos de exportación, facturas, certificados de origen, certificados de precios, etc. deberán estar certificados por la Cámara de Comercio Canadiense, Cámara de Comercio de Montreal Metropolitana o la Cámara de Comercio de Québec. Para legalizar certificado de salud, este documento deberá estar autenticado por el Collège de Médecins du Québec.

Son considerados documentos públicos los siguientes:
· Documentos que emanan de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción de un Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público, o de un secretario o agente judicial.
· Documentos administrativos.
· Actos notariales.
· Certificados oficiales colocados en documentos firmados por personas a título personal, tales como certificados oficiales que consignan el registro de un documento, que existía en una fecha determinada y autenticaciones oficiales y notariales de firmas.

Observaciones: Para documentos relacionados con supervivencias, prestaciones sociales y títulos académicos no se genera ningún costo.

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Reconocimiento de firma

Documentos Privados
Se utiliza en los casos en que se otorgan poderes especiales para la realización de un acto específico como compra venta, cobro de cheques, representación en asuntos legales, sucesiones y otras actuaciones.
Requisitos:
a) Presentación personal del interesado con el documento elaborado y sin firmar en original y fotocopia, con el cumplimiento de los requisitos básicos como nombre e identificación de quien lo otorga y a quien se otorga, el cual será firmado ante la autoridad consular.
b) Presentar la Cédula de Ciudadanía o pasaporte vigente colombiano en original. En el documento debe identificarse con el documento que va a presentar.

CONSULADO EN TORONTO (Solamente para personas que se encuentran en las PROVINCIAS JURISDICCION DEL CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA EN TORONTO): firmar el documento y estampar la huella dactilar del índice derecho frente a un NOTARIO PÚBLICO, presentando Cédula de Ciudadanía o Pasaporte Colombiano vigente. Luego enviar el documento al Consulado a la siguiente dirección: 1 Dundas Street, West, Suite 2108. Toronto, Ontario CANADA.M5G 1Z3 ,para certificar la firma del Notario, con un sobre pre pagado con la dirección completa escrita, para devolverlo al usuario y un Money Order a nombre de “Consulado de Colombia”. 

Poder General

Se utiliza cuando se conceden amplias facultades de representación.
a)  Se otorga a través de escritura pública.
b)  Se debe presentar el borrador para la elaboración de la Escritura en el Consulado.
c)  El interesado debe presentarse personalmente al Consulado de su jurisdicción, previa cita, con su correspondiente identificación (Cédula de Ciudadanía o Pasaporte vigente), el día que se va a firmar la Escritura.

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Autorización de la salida de Colombia de los hijos menores de edad

Señor usuario por favor tenga en cuenta que a partir de julio de 2010 las autoridades de Migración Colombia, exigirán fotocopia autentica legible del Registro Civil de Nacimiento de los menores que viajen al exterior con el nuevo pasaporte.

(Descargar forma aqui)

Se requiere en los casos en que un menor de edad vaya a salir de Colombia, solo, en compañía de uno solo de sus padres o de una tercera persona.
a)  Presentación personal del padre o la madre que otorga el permiso en el consulado.
b)  Presentación del correspondiente documento de identificación (Cédula de Ciudadanía o pasaporte vigente).
c) Llenar la información requerida en el formato suministrado por el Consulado.
Observaciones: En Colombia en el aeropuerto le exigirán el Registro Civil de nacimiento.
Este documento es válido por tres meses a partir de la fecha de su expedición.

Observaciones: En Colombia en el aeropuerto le exigirán el Registro Civil de nacimiento.
Este documento es válido por tres meses a partir de la fecha de su expedición. Igualmente puede otorgarse un permiso de salida permanente mediante el Otorgamiento de Escritura Publica
CONSULADO EN TORONTO (para personas que se encuentran en las PROVINCIAS JURISDICCION DEL CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA EN TORONTO): firmar el documento y estampar la huella dactilar del índice derecho frente a un NOTARIO PÚBLICO, presentando Cédula de Ciudadanía o Pasaporte Colombiano vigente. Luego enviar el documento al Consulado a la siguiente dirección: 1 Dundas Street, West, Suite 2108. Toronto, Ontario CANADA.M5G 1Z3 ,para certificar la firma del Notario, con un sobre pre pagado con la dirección completa escrita, para devolverlo al usuario y un Money Order a nombre de “Consulado de Colombia”. 

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Solicitud de antecedentes judiciales

El trámite es para los colombianos mayores de edad, radicados en el exterior y que deben diligenciar el Certificado Judicial por intermedio de la Oficina Consular cuya circunscripción corresponda al lugar de domicilio del peticionario.
a)  Presentación del interesado en el Consulado de su jurisdicción, previa cita.

b) Llenar el formulario de solicitud de antecedentes judiciales que le facilitara el consulado

c)  Dos (2) fotografías a color,  tamaño  3.5 x 4.5 cms.

d)  Proveer los nombres y direcciones de dos (2) personas que lo conozcan en Colombia.

e)  Presentar cédula de ciudadanía en original o pasaporte colombiano vigente.

f)  El interesado podrá remitir directamente  por correo certificado o similar, el original de su solicitud, con todos sus anexos, a la dirección del DAS que suministrara el respectivo Consulado.
g) Si el interesado envía directamente los documentos, deberá entregar al Consulado el recibo expedido por la oficina del correo o la empresa de mensajería internacional, donde conste el envío y la dirección del DAS. Se aceptará copia o fotocopia de los mismos.
El trámite completo demora aproximadamente 3 meses.

Este documento es válido por un añ a partir de la fecha de su expedición por el DAS en Colombia.

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Para las personas que solicitan el Certificado de Antecedentes Judiciales y disciplinarios y se encuentran en otras provincias, que sean Jurisdicción del Consulado General en Toronto,, debe realizar los siguientes pasos:

1 Dundas Street, West, Suite 2108.
Toronto, Ontario CANADA.
M5G 1Z3

Protocolización de escrituras públicas

a)  Presentar el borrador de la Escritura Pública para revisión previa en el Consulado..
b)  Presentación personal del interesado, quien deberá portar su documento de identificación (Cédula de Ciudadanía o pasaporte vigente).
COSTO: Según el caso. Se refiere al tipo de actuación de acuerdo a la Sección XII Actos Exentos, Artículo 54, Resolución 8850/07 de la Superintendencia de Notariado y registro

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Certificaciones

Expedición de Certificado de Supervivencia

Este trámite es gratuito y debe hacerse presentación personal ante el Consulado de su jurisdicción y portar el original de su cédula de ciudadanía.
Si usted es pensionado del Seguro Social, de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o de FOPEP, solicite información en el Consulado de su jurisdicción para aplicar al "Convenio de Pagos de Pensionados en el Exterior", que se ha establecido entre dichas entidades y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Para personas que se encuentran en OTRAS PROVINCIAS jurisdicción del CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA EN TORONTO: firmar el documento y estampar la huella dactilar del índice derecho frente a un NOTARIO PÚBLICO, presentando Cédula de Ciudadanía o Pasaporte Colombiano vigente. Luego enviar el documento al Consulado General de Colombia en Toronto a la siguiente dirección:
1 Dundas Street, West, Suite 2108.
Toronto, Ontario CANADA.
M5G 1Z3
para certificar la firma del Notario, con un sobre pre pagado con la dirección completa escrita para devolverlo al usuario.

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Certificado sobre existencia legal de sociedades

Por medio de este documento los cónsules hacen constar que existe la sociedad y que ejerce su objeto conforme a las leyes canadienses (Artículo 480 Código de Comercio). Para la expedición de este documento, la compañía debe allegar:
a)  El documento de incorporación o registro de la sociedad y certificado de conformidad (que confirma que la compañía no ha sido disuelta).
b)  Acta de la junta donde especifique el representante de la sociedad.
c)  El poder que se está otorgando al abogado.
Todos los documentos deben estar debidamente notarizados y con la certificación del Management Board of Cabinet (jurisdicción de Ontario) o legalizados en la División de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá, y posteriormente ser legalizados en el Consulado de Colombia.
Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá - División de Autenticaciones de Documentos
Dirección: 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario
Teléfono de información: 995-0119 (no se necesita cita)

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Otras Certificaciones

Es el acto expedido directamente por el Cónsul por medio del cual se da fe sobre aspectos que consten en el protocolo o sobre hechos que le consten personalmente o que deduce de elementos probatorios suficientes que no le dejen la menor duda, caso en el cual debe citar en el texto de la certificación las pruebas que le presentaron. (C, art. 277).
La expedición de otras certificaciones como la de Residencia u otra requerida que no se encuentre en el listado del Consulado.

Certificación de la licencia de conducción
El trámite de la certificación de validez de su licencia de Conducir tiene un
Requisitos:

Esta certificación no lo exime de presentar sus exámenes, solo le reduce un poco el tiempo de espera entre una categoría y otra.

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Recibir la declaración de Renta

Las personas naturales residentes en el exterior, podrán presentar la declaración de renta en el país de residencia, ante el Consulado de su jurisdicción y efectuar el pago del impuesto y del anticipo, en los bancos y demás entidades autorizadas en el territorio colombiano (DIAN, Circular No. 0071 del 15 de marzo de 2000).

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Menaje

Los no residentes en Colombia y que deseen fijar en el país su residencia, tendrán derecho a importar sin registro o licencia de importación, los efectos personales y menaje doméstico de su unidad familiar, siempre y cuando cumplan con los requisitos:
Permanencia en el exterior mínimo de 2 años.
El menaje deberá llegar o bien 1 mes antes o hasta 4 meses después del arribo al país de su propietario.
Se define el menaje doméstico como el conjunto de muebles, aparatos y demás accesorios de utilización normal en una vivienda.
El menaje debe haber sido adquirido durante el período de permanencia en el exterior y proceder del país en que se encontraba residenciado. En caso que por razones de orden técnico previamente demostradas (voltaje, sistema, etc) no puedan utilizarse los electrodomésticos en Colombia, se admitirá que éstos proceda de un país diferente.
Si ya había introducido un menaje doméstico solo podrá importarse nuevamente otro menaje, transcurridos 7 años desde el primero.
El menaje estará sujeto al pago de los gravámenes arancelarios y el 15% del impuesto sobre las ventas.
El menaje estará constituido exclusivamente por los artículos y en las cantidades señaladas a continuación:

NOTA: Están excluidos del menaje los libros, videocasetes y demás artículos que no aparecen en la lista anterior. Fuente de la información: Circular DCO/CPR 3505 del 3 de JUNIO del 2003.

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Requisitos para la entrada de animales domésticos a Colombia

NO SE PODRA LLEVAR GATOS PROCEDENTES DE CANADA A COLOMBIA, LA SIGUIENTE INFORMACION SOLO SE APLICA A PERROS, SI SU MASCOTA PERTENECE A OTRA ESPECIE (Ej. Aves ornamentales) POR FAVOR COMUNIQUESE DIRECTAMENTE CON EL CONSULADO CORRESPONDIENTE O AL ICA EN www.ica.gov.co